企業(yè)在實(shí)施 ERP系統(tǒng) 的時(shí)候，一般會(huì)使用項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制與管理。要做到科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃和控制、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核，積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道這三方面，才能有效的進(jìn)行實(shí)施控制，讓企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)更順利、高效。那么以上三方面要怎么完成呢？華睿為您講解企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候要怎樣進(jìn)行控制？
首先，我們要制定一個(gè)科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃，能夠控制整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的的實(shí)施。項(xiàng)目的管理主要包括三個(gè)因素：①項(xiàng)目的范圍②項(xiàng)目中所需要的資源③項(xiàng)目的進(jìn)度表。項(xiàng)目小組的工作是否有效，是對(duì)這個(gè)項(xiàng)目能否實(shí)施成功起著一個(gè)重要的決定性因素。怎樣才能使項(xiàng)目小組的工作進(jìn)行的順利，有效呢？第一、小組的主要成員要有管理人員，企業(yè)內(nèi)部信息主管還有外部咨詢專家。第二、分工要明確，人員之間要相互合作。清楚的明白自己的目標(biāo)，方法，共同朝著目標(biāo)前進(jìn)。第三在實(shí)施 ERP系統(tǒng)軟件 的過(guò)程中，要先預(yù)想到風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)怎么解決。第四、執(zhí)行有效的項(xiàng)目計(jì)劃工作，做好質(zhì)量管理計(jì)劃。在項(xiàng)目的實(shí)施中，有哪些四需要控制的，控制的主要內(nèi)容包括：進(jìn)度、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、通信、變化以及配置這幾個(gè)方面。
其次、在整個(gè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中，我們要確定項(xiàng)目的總實(shí)施目標(biāo)，除此之外，還需要確定實(shí)施過(guò)程中分階段的目標(biāo)。目標(biāo)不明確或者不清晰將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)ERP項(xiàng)目的失敗。分階段的目標(biāo)確定的同時(shí)，還需要制定時(shí)間表和過(guò)程中所需要的人力物力資源，還有標(biāo)準(zhǔn)和方法，以便使分階段的目標(biāo)更好的實(shí)施成功。
接下來(lái)，因?yàn)樵谡麄�(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生一些不可抗拒的原因使原先制定的計(jì)劃發(fā)生變化，導(dǎo)致整個(gè)實(shí)施計(jì)劃偏離目標(biāo)。這時(shí)候，實(shí)施人員就要及時(shí)的對(duì)原因進(jìn)行分析，并且高效的解決問(wèn)題，以保證ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。在整個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施中，我們要按照原定的計(jì)劃、時(shí)間已經(jīng)目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
最后，ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)和方面，它的實(shí)施有可能會(huì)改變?cè)械墓芾砟Ｊ胶土鞒蹋敲淳蜁?huì)影響到企業(yè)部分員工的利益，因而就有可能會(huì)影響到ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施。這時(shí)，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就要及時(shí)的進(jìn)行協(xié)調(diào)，溝通。
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