1、強化企業的協同管理,企業內部的協同管理將是本項目實施的關鍵,業務流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業信息管理系統實施的主體。
2、建立完善報價體系,可根據檔案設立的價格進行統一銷售打折開單,或參考客戶的上次銷售價格進行本次報價(系統會自動記錄上次客戶的銷售價格),減少、避免出現價格混亂、報錯等現象。
3、加強采購訂單管理,實時查詢每個供應商的交貨情況,可以按業務員、供應商、商品編號查詢供應商的訂單交貨情況;
4、加快銷售出庫的效率,店面通過庫存查詢直接下單至各個倉庫,倉庫接到店面訂單進行備貨,直接完成銷售出庫,無需再用傳真、電話等傳統銷售模式;
5、加強銷售數據分析功能,每月統計商品銷售排名、各店面銷售統計分析、客戶銷售排名、產品類別銷售排名、區域銷售統計、年銷售統計分析等;
6、加強商品庫存數據管理,各倉庫實時庫存狀況掌握。庫存結構分析,貨品不足自動報警等。通過反饋數據,及時調整公司策略,同時亦可充分提高庫存資金的周轉率。
7、加強數據預警功能,設置客戶信用額度,超過信用額度的客戶系統自動預警,減少壞帳的可能性;設置訂單提前天數預警,提高訂單的達交率,提高客戶滿意度;
8、財務管理,實時掌握客戶的應收款、庫存資金以及供應商的應付款情況,了解企業的資金結構情況,對資金流、業務流實現全程管理,讓企業資金利用最大優化;